海南是（shì）会议（yì）选址的（de）理想之（zhī）地，亚热带的气候和海岛的阳光都给会议代表带来（lái）别样的风情。在海（hǎi）南举办会议的选址就更（gèng）加讲究了，虽然海南不大，但（dàn）是每个（gè）地方都有自己的特点，因此，不同的（de）会议要根据（jù）自身的特点来为会议选址。

海口：一般（bān）来说，大多（duō）数（shù）会议都会（huì）选择在海口。海口是海南（nán）的政治、经济中心，这里交通便利，铁路、公路、特别（bié）是航空线路众多，方便（biàn）全国各地的代表顺利到达海南。另外海口的配套设施齐全，政（zhèng）府会议、订货（huò）会、培训班等会议所要求的设施（shī）都能轻易（yì）满（mǎn）足（zú）。另外，在海口（kǒu）举办（bàn）并不影响游客的心（xīn）情，因为会后（hòu）安排的考（kǎo）察都会（huì）沿路下去，把海（hǎi）南（nán）基（jī）本的海（hǎi）景、山水都玩个遍（biàn）！而（ér）且在海（hǎi）口开会的费（fèi）用（yòng）是最低的，所以说海口是海南（nán）举办会议的最佳选择之地！

三亚：其实（shí）很多有的游客都希望在（zài）三亚召开会（huì）议（yì），这个想法不（bú）错，三亚（yà）比海口更具有浓（nóng）郁的（de）热带滨（bīn）海（hǎi）城市（shì）风格，酒店也都比（bǐ）较高档，确实是度假（jiǎ）的理想之地；不过三（sān）亚也有很多制约（yuē）的地方，最（zuì）明（míng）显的有几点：一是全（quán）国（guó）各地（dì）的航班相（xiàng）对海（hǎi）口少，有些地方要隔天才有，有些（xiē）代表因此飞到海口后才（cái）乘车到三（sān）亚，麻烦；二（èr）是三亚基本定位是旅游城市，其（qí）它的一些配套设（shè）施不是很齐全，比如（rú）这（zhè）次我的客户一个会议需要一个体育（yù）馆，里面（miàn）要（yào）有篮球（qiú）场地，而且是600人的代表观看比赛，我几乎找偏了（le）整个三亚都（dōu）没（méi）有（yǒu）适合的场地。不过三亚（yà）也有（yǒu）适合（hé）的会议（yì）：比如企业的（de）年会，注重休闲；还有一些著名（míng）产品的发布（bù）会、嘉（jiā）奖（jiǎng）会等也比（bǐ）较（jiào）适合在三（sān）亚举办。

博鳌：博鳌已经成了（le）举办论坛的品牌（pái），这个亚洲论坛永久会址不（bú）是徒（tú）有虚名，它和创“吉尼（ní）思世界记录”的万泉和入海口处的景点--玉（yù）带（dài）滩一（yī）起组成了海南又一个值得参观的景区。正因为在博（bó）鳌，所以每个酒（jiǔ）店的设施（shī）对会（huì）议都有很多的（de）支持，博（bó）鳌现在已经成为（wéi）一些（xiē）论坛、专题、投资等会议的热门举办地。北师（shī）大和本网举办的全国
专家级校长博鳌论坛已经成为固定（dìng）每年（nián）一期（qī）的论坛。

兴隆（lóng）：兴隆于温泉和华（huá）侨著（zhe）称海内外。兴隆酒店（diàn）众多，每晚都会接待来（lái）自全国各（gè）地（dì）的大量游客，兴隆的温泉也让海（hǎi）南的单（dān）位所（suǒ）向（xiàng）往，海南本地的很（hěn）多单位一般也会选择兴隆作（zuò）为年会货（huò）其它的（de）一些（xiē）小型会议的举办地，另外（wài），一（yī）些观光会议（yì）团也会利用在兴（xìng）隆的时间开（kāi）上（shàng）半天的会议。

除了（le）以上的所列的可选地点，海南还有很多（duō）可以举办会议的（de）地方（fāng），比如文昌的东郊（jiāo）椰林、定安的南丽（lì）湖、保（bǎo）亭的七仙岭等等，都是各具特色的地方。

选择一个能让会议组织者（zhě）和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的（de）场所，到底怎样去选择呢？

一 列出可供（gòng）选择的清单
必须制作一个（gè）会（huì）议（yì）场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条（tiáo）件。如（rú）果清单设计的（de）合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择（zé）。

二 选择合（hé）适类型的场所（suǒ）
选择适合的会议场所，必须依（yī）据当地（dì）可提供（gòng）的会（huì）议资源状况及该会议的程序、预计与会（huì）人数（shù）、与会人员的（de）背景情况，以及（jí）最重要的（de）会议目的、目标和与会者的（de）偏好等因素（sù）综合考虑。

三 会议类型与场（chǎng）所的搭配
1、举办培训活动（dòng）的最佳环境是（shì）能提供专门（mén）工作人员和专门设施的（de）成人教育场所（suǒ）（公司的专业培（péi）训中（zhōng）心或旅游（yóu）胜地的培训点（diǎn））；
2、研究（jiū）和开（kāi）发会议需（xū）要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或（huò）其他宁静场所最为适（shì）合（hé））；
3、学（xué）会年（nián）会的地（dì）点选（xuǎn）择一般根据会员（yuán）的（de）意见来定（一（yī）般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服（fú）务（wù）的酒店）；
4、重大的奖（jiǎng）励、表彰型会（huì）议一定要有档次，要（yào）引人入胜（shèng），会议的目的是对杰出（chū）表现（xiàn）予以奖励；
5、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的（de）场所，还（hái）要求到（dào）达会（huì）场所在城市的（de）交通必须便利。

四（sì） 现场参观（guān）注意事宜
在考虑去做现（xiàn）场参观之前（qián），先检查一下是否（fǒu）已具备了前（qián）提（tí）条件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会（huì）议明细表中（zhōng）各项事宜（yí）；
2、报价房（酒（jiǔ）店（diàn））应（yīng）是侯（hóu）选名单（dān）中较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订（dìng）的（de）合同（tóng）条款基本接受。
 
五（wǔ） 亲临（lín）现场实（shí）地考察
对于亲临现场（chǎng）进（jìn）行考察应注意以下几点：
1、会（huì）见能做（zuò）决策（cè）的人，这样有利（lì）以后（hòu）解（jiě）决可能（néng）出现的（de）交易问题（tí）；
2、只（zhī）要可（kě）能，一定（dìng）要在酒店建（jiàn）议的日（rì）期去进（jìn）行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
3、不要出于个人原因（yīn）再次（cì）参观酒店，不要随带家属同行。